Typy činností a úkolů

Rozdělujte úkoly podle náročnosti na koncentraci

Všechny pracovní úkoly je možné rozdělit do tří skupin. Rutinní úkoly, tvůrčí a komunikační. Měřítkem pro rozdělení jsou jejich nároky na koncentraci, energii a emoční zatížení. Pokud některé činnosti nedokážete zařadit k těmto třem, vytvořte si vlastní skupinu. Rozdělení činností a úkolů do skupin napomůže lepšímu plánování, kdy pouze nezapisujete úkoly do plánu dne, ale počítáte i se svou proměnlivou výkonností během dne. Výkonnostní vrcholy a propady jsou ryze individuální záležitostí, proto je vhodné vypracovat si vlastní Osobní výkonnostní křivku. Výsledky využijete při Denním plánování, Týdenním plánování nebo při práci se Seznamy úkolů.

Co nástrojem získáte?

přehled o typech vašich úkolů
výhodnější sestavování denních a týdenních plánů
nebude plýtvat energií nad kreativními úkoly v době, kdy nejste schopni se soustředit

Jaké cíle si stanovit?

rozdělit pracovní úkoly podle náročnosti na soustředění
pracovat s jednotlivými typy úkolů při vytváření denních a týdenních plánů

Tato sekce je nyní zamčená.

Pokud nejste členy BrainTools Clubu, pokřačujte zde.
Pokud jste registrovanými členy BrainTools Clubu, přihlaste se zde.

« Týdenní plánování Metoda ABCD pro určování důležitosti úkolů »

Kam dále?

Hodina nerušené práce Změna návyků v 10 bodech Pravidlo 3 minut Zloději času Denní plánování
Rezervní čas v denním plánu Časový snímek dne Naučte se říkat ne Rušící kolegové a neohlášené návštěvy Jak zvládat množství telefonátů?
Osobní výkonnostní křivka Typy činností a úkolů Seznamy úkolů Týdenní plánování Metoda 6P
Základní principy plánování