Je možné zjednodušit e-mailovou komunikaci?

E-mailová korespondence přebrala úlohu nejdůležitější formy komunikace ve firmách i v soukromí. V práci jde o nejdůležitější komunikační kanál. Každý den se prokousáváte desítkami či stovkami e-mailů a další sami píšete. Také vás rozčilují e-maily, které přicházejí a nemají pro vás žádnou hodnotu? E-maily, které jsou nepřehledné, které musíte celé pročítat a na konci zjistíte, že v nich je pouze jedna důležitá informace? Jak zajistit, aby byla e-mailová komunikace efektivní a nekradla čas a energii?

Řiďte se následujícími základními pravidly. Pokuste se pravidla zavést do firemní e-mailové kultury.

Co nástrojem získáte?

  • budete psát krátké, stručné, přehledné e-maily
  • eliminujete e-maily, které pro vás nemají přidanou hodnotu
  • s e-maily se vám bude snadněji pracovat
  • ušetříte svoji energii a čas

Jaké cíle si stanovit?

  • soustředit se na výstižný předmět e-mailu
  • do pole „Komu“ dávat pouze ty osoby, od kterých očekáváte aktivitu
  • do pole „Kopie“ dávat pouze osoby, pro které je informace potřebná
  • v jednom e-mailu posílat pouze související informace
  • doporučit ve firmě zavedení pravidel e-mailové komunikace

Tato sekce je nyní zamčená.

  1. Pokud nejste členy BrainTools Clubu, pokřačujte zde.
  2. Pokud jste registrovanými členy BrainTools Clubu, přihlaste se zde.

 
Pravidla pro e-mailovou komunikaci »

Kam dále?

© 2014-2019, BRAIN TOOLS GROUP s.r.o. osobní a profesní rozvoj a diagnostika

Realizace: CCN Plus s.r.o.